Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung bildet die tatsächlichen Datenverarbeitungen dieser Website ab. Vor Go-Live ist eine abschließende rechtliche Prüfung vorgesehen; hosting- und dienstleisterbezogene Angaben werden mit dem Deployment final bestätigt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Andreas Christiani Digital Consultancy GmbH
Wipfelweg 9a
44265 Dortmund
Geschäftsführer: Andreas Christiani
E-Mail: information@souveraign.de
Telefon: 0231 99780858
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.
3. Hosting
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland gehostet. Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag die zum Betrieb der Website erforderlichen Daten (insbesondere Zugriffsdaten, siehe Server-Log-Dateien). Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb).
4. Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit).
5. Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website (z. B. Erstgespräch-Anfrage, Workshop-Anfrage, ACG-Warteliste) oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie um Löschung bitten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Nutzerkonto
Sie können auf dieser Website ein Nutzerkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie optionale Profilangaben) zur Bereitstellung und Verwaltung Ihres Kontos. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Anmeldung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt (siehe Abschnitt Cookies). Sie können Ihr Konto jederzeit in den Kontoeinstellungen löschen; damit werden die zugehörigen Daten entfernt.
7. Newsletter und Wartelisten
Wenn Sie einen Newsletter oder eine Warteliste (z. B. ACG-Warteliste) abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand der jeweiligen Informationen. Die Einwilligung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail.
8. E-Mail-Versand
Für den Versand von System- und Bestätigungs-E-Mails (z. B. Konto-Bestätigung, Anfragebestätigung) nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet die für den Versand erforderlichen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse) in unserem Auftrag innerhalb der EU. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
9. Cookies
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Insbesondere wird nach der Anmeldung ein Session-Cookie gesetzt, das für den Betrieb des Nutzerkontos erforderlich ist. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.
10. Analyse: Plausible Analytics
Zur Reichweitenmessung nutzen wir Plausible Analytics, das wir selbst hosten (self-hosted). Plausible erhebt keine personenbezogenen Daten, setzt keine Cookies und legt keine geräteübergreifenden Profile an. Es werden lediglich aggregierte, anonyme Nutzungsstatistiken erstellt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung).
11. Terminbuchung
Für die Vereinbarung eines kostenlosen Erstgesprächs bieten wir auf der Seite „Erstgespräch" einen Online-Terminkalender an. Dieser wird über die Open-Source-Software Cal.com bereitgestellt, die wir selbst auf unserer eigenen Infrastruktur unter der Subdomain cal.souveraign.de betreiben. Eine Übermittlung Ihrer Daten an den Software-Anbieter Cal.com findet dabei nicht statt.
Buchen Sie einen Termin, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin sowie optionale Notizen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Vereinbarung, Durchführung und Nachbereitung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ein gebuchter Termin wird mit dem Microsoft-365-Kalender des jeweiligen Beraters synchronisiert: Der Termin wird dort eingetragen und mit bereits belegten Zeiten abgeglichen, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Anbieter des Kalenderdienstes ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Die Bestätigung Ihres Termins erhalten Sie per E-Mail; für den E-Mail-Versand gilt Abschnitt 8. Ihre Termindaten löschen wir, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an: information@souveraign.de.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf